Ein sauberer Strom benannter Käufer in dein CRM.
Postelix prüft jede Person gegen dein CRM, bevor es irgendetwas schreibt, lässt Kunden und offene Deals außen vor, routet jeden Lead an seinen Owner und hält fest, warum er geschickt wurde. Ein fester Preis nach beobachteten Accounts, mit unbegrenzten Nutzern.
Zu viele Tools. Rechnungen, die du nicht planen kannst. Daten, denen niemand traut.
Jedes neue Signal bedeutet einen weiteren Login, einen weiteren Credit-Zähler, den du nicht vorhersagen kannst, und mehr doppelte, halb angereicherte Datensätze, die deine Reps stillschweigend ignorieren.
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Joachim LaursenGRT systemsDuplikat- J. LaursenGRT Systems GmbHDuplikat
Hanna Nørgaard—Unvollständig
Jennifer BrauerConexoKunde
Reps ignorieren es stillschweigend.Sechs Aufgaben, die RevOps an Postelix abgibt.
Du legst die Regeln einmal fest. Postelix wendet sie jeden Tag auf jeden Lead an und protokolliert, was es getan hat.
Prüf jeden Datensatz gegen dein CRM, bevor er geschrieben wird.
Wann: Jedes neue Tool legt seine eigene Kopie von GRT systems an.
- Postelix gleicht Personen über LinkedIn-URL, E-Mail sowie Name plus Firma ab, und Firmen über die Domain.
- Ein Treffer aktualisiert den bestehenden Datensatz. Eine neue Person wird einmal angelegt, unter der Firma, die du schon hast.
- Wo ein Treffer unklar ist, schreibt Postelix nichts und markiert ihn für dich.
Du bekommst: Keine neuen Duplikate, und eine Timeline-Notiz an jedem Datensatz, was Postelix geändert hat.
Integrationen
Halte Kunden, offene Deals, Partner und Opt-outs draußen.
Wann: Sales hat letzten Monat einen heißen Lead bekommen, der seit vier Jahren Kunde ist.
- Wähle die CRM-Listen zum Ein- und Ausschließen: Kunden, offene Deals, Partner und Reseller, Nicht-kontaktieren.
- Postelix liest Lifecycle-Stage, Deal-Status und E-Mail-Opt-out bei jeder Synchronisation und stoppt alles, was passt.
- Ein Opt-out oder eine Löschanfrage gilt für jeden Markt im Workspace.
Du bekommst: Leads, die Sales nicht von Hand prüfen muss.
Integrationen
Leg fest, was als bereit für Sales gilt.
Wann: Ein einzelner Website-Besuch oder ein Like landet als Lead in der Queue eines Reps.
- Jedes Signal bei einem Account kommt mit seinen Punkten auf eine Timeline: ein Besuch, ein Profilaufruf, ein Kommentar beim Post eines Wettbewerbers.
- Fit und Aktivität müssen beide über die Schwelle. Einzelne Klicks schaffen das nicht.
- Schreib eigene Regeln in einfachen Worten, etwa „nichts an einen Account, den ein Rep in den letzten 30 Tagen berührt hat“ oder „höchstens zwei Alerts pro Account und Woche“.
Du bekommst: Eine Lead-Definition, die du lesen kannst, an einem Ort, mit den Belegen an jedem Lead.
Nachfrage erfassen
Schick jeden Lead an die Person, der er gehört.
Wann: Leads landen in einem Channel, und niemand weiß, wem sie gehören.
- Der Account hat einen Owner im CRM: Er geht an ihn. Offener Deal: an den Deal Owner. Kein Owner: an den Team-Channel der Region oder per Round Robin.
- Reps bekommen für ihre Accounts eine direkte Slack- oder Teams-Nachricht. Marketing bekommt die Montagszusammenfassung. Performance Marketing bekommt die Firmenlisten.
Du bekommst: Routing-Regeln an einem Ort, mit einem Log, wer was wann bekommen hat.
Handeln
Nutz die Versand-Tools, die du schon hast.
Wann: Dein Team hat dieses Jahr zweimal das E-Mail-Tool gewechselt und lernt kein drittes.
- Erste LinkedIn-Nachrichten gehen von den eigenen Accounts deiner Kollegen raus.
- E-Mail-Follow-ups gehen aus dem eigenen Outlook oder Gmail des Reps, oder Postelix schreibt die E-Mail in Kontaktfelder, die deine bestehende HubSpot-Sequenz starten.
- Oder lass den Versand weg: Setz Menschen auf eine statische Liste oder setz das Feld, das sie in deine Kampagne aufnimmt.
Du bekommst: Nichts Neues zu lernen für Reps. Deine Workflows laufen weiter, wo sie sind.
Integrationen
Follow-up · OutlookBerichte gewonnene und beeinflusste Pipeline mit Definitionen, die du prüfen kannst.
Wann: Marketing und Sales streiten jedes Quartal darüber, wem der Erfolg gehört.
- Postelix schreibt Herkunft, Grund und Erstkontakt-Daten an Kontakte, Firmen und Deals.
- Gewonnen und beeinflusst haben feste, schriftliche Definitionen, und jede Zahl öffnet sich zu den Menschen dahinter.
- Bau deinen eigenen Report im CRM oder nutz den, den Postelix montags schickt.
Du bekommst: Pipeline nach Quelle, jede Woche gleich definiert.
So funktioniert es
Daten, die du schon hast
Verweise Postelix auf Firmenfelder, die deine Ad-, Besucher- oder Signal-Tools schon in HubSpot schreiben. Sie fließen ins Account-Ranking ein.
Integrationen
Plätze und Rollen
Admins, Mitglieder und kostenlose Betrachter. Ein Kontakt, den jemand bearbeitet, ist für alle anderen gesperrt.
Preise
API und Export
Alles als CSV oder über die API, jederzeit. Firmenlisten für LinkedIn Ads.
IntegrationenVom LinkedIn-Kommentar zum sauberen CRM-Datensatz.
Was mit jedem Lead passiert, bevor er in deinem CRM ankommt. Zugeordnet, geprüft, geroutet und geschrieben in rund drei Minuten, ohne Duplikate und mit jedem Schritt im Datensatz.
Genau, was Postelix schreibt, und wohin.
Jedes Feld liegt in einer eigenen Postelix-Gruppe. Du wählst, welche Objekte es anlegen und welche es nur aktualisieren darf. Die Bezeichnungen sind Beispiele, dein Admin kann sie umbenennen.
| Objekt | Feld | Beispiel | Geschrieben wann |
|---|---|---|---|
| Kontakt | Grund | Hat Leas Post zum Board-Reporting kommentiert | Bei jedem neuen Grund |
| Kontakt | Datum und Link des Grunds | 6. Okt. 2026, 10:02 · Link zum Post | Bei jedem neuen Grund |
| Kontakt | Fit und Begründung | 94 · verantwortet das Marketing-Reporting | Beim Anlegen, dann wöchentlich |
| Kontakt | Thema | Board-Reporting | Bei Änderung |
| Kontakt | Weg hinein | Lea Heesakker, 1. Grad | Beim Anlegen, dann wöchentlich |
| Kontakt | Erste Nachricht | Gesendet am 6. Okt. von Karl Ossel · beantwortet | Bei Versand und Antwort |
| Kontakt | Betreff und Text der Follow-up-E-Mail | Zum Versand durch deine eigene Sequenz | Wenn E-Mail-Follow-up aktiv ist |
| Firma | Account-Status | Beobachtet · 3 Personen in 30 Tagen aktiv | Wöchentlich |
| Firma | Warum jetzt | Neuer CRO seit März 2026, mit Quelle | Sobald gefunden |
| Firma | Buying Committee | 4 von 6 Rollen benannt | Wöchentlich |
| Deal | Herkunft | Von Postelix gewonnen oder beeinflusst | Beim Anlegen des Deals |
Owner, Lifecycle-Stage, Lead-Status, offene Deals, Kunden, E-Mail-Opt-out und die Listen, die du auswählst.
Jedes Feld außerhalb der Postelix-Gruppe, außer dem Kontakt-Owner, wenn du es erlaubst.
Wo Postelix in deinem Stack sitzt.
- Dein CRM
- Slack oder Teams
- Outlook, Gmail oder deine Sequenz
- LinkedIn-Ad-Listen
- CSV und API
- Findet die richtigen Menschen
- Erfasst, wer Interesse zeigt
- Prüft es gegen dein CRM
- Routet es, entwirft die Nachricht
- CRM-Listen, Owner, Deals, Opt-outs
- Deine Account-Liste als CSV
- LinkedIn-Accounts deiner Kollegen
- Website-Skript, auf Firmenebene
- Felder, die deine anderen Tools schreiben
Eins oder zwei davon: ein LinkedIn-Engagement-Tool, ein Website-Besucher-Tool, ein Warm-Intro-Tool, handgebaute Listen für LinkedIn-Ads. Deine Kontaktdatenbank und deinen Sequencer behältst du.
An einem Nachmittag eingerichtet. Erste Namen innerhalb von 7 Tagen.
Starte mit einem Anwendungsfall, schreib ihn in den Pilot und nimm den nächsten dazu, sobald er funktioniert.
Verbinde dein CRM
Bei HubSpot oder Salesforce anmelden und den Zugriff freigeben.
Wähle die Ausschlusslisten
Kunden, offene Deals, Partner und Nicht-kontaktieren bleiben draußen.
Prüf Owner und Routing
Postelix ordnet CRM-Owner über die E-Mail Personen zu.
Installiere Slack oder Teams
Füg die App hinzu und wähle die Channels für Hinweise.
postelix.com/join/••••
3 verbundenKollegen verbinden LinkedIn
Jeder bekommt einen privaten Link und entscheidet, was er teilt.
<script src="example.com/tag.js"></script>Füg das Website-Skript hinzu
Optional. Eine Zeile, nur Besuche auf Firmenebene.
Tag 7: Prüf die ersten Personen mit dem Gründer. Weiter monatlich, oder vereinbart einen 3-Monats-Pilot.
Für dein Security-Review.
In der EU gehostet. Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung.
Deine Daten werden nie verkauft und nie zwischen Kunden geteilt.
AVV, Unterauftragsverarbeiter und Security-Antworten liegen vor der Unterschrift bereit.
Exportiere alles jederzeit als CSV oder per API. 30 Tage nach der Kündigung, dann gelöscht.Reaktionen, Kommentare und Profilaufrufe (Premium oder Sales Navigator). Kann nicht posten oder senden.
Versand-Platz: sendet zusätzlich die ersten Nachrichten, die sein Owner erlaubt, innerhalb von Tageslimits.
Jeder Kollege verbindet sich selbst und kann jederzeit trennen.Preis nach beobachteten Accounts. Nichts wird gezählt.
Jeder Plan hat jede Funktion, und Nutzer sind unbegrenzt. Du zahlst dafür, wie viele Accounts Postelix für dich kartiert hält.
Deine Zielaccounts, verknüpft mit den richtigen Personen.
500 beobachtete Accounts5 verbundene LinkedIn-Accounts200 verifizierte geschäftliche E-Mails pro MonatUnbegrenzt NutzerAlles aus Basic, für mehr Accounts und mehr von deinem Team.
1.500 beobachtete Accounts15 verbundene LinkedIn-Accounts350 verifizierte geschäftliche E-Mails pro MonatUnbegrenzt NutzerAlles aus Team, mit quartalsweiser Strategie und Priority Support.
5.000 beobachtete Accounts50 verbundene LinkedIn-Accounts650 verifizierte geschäftliche E-Mails pro MonatUnbegrenzt NutzerAlle Preise gegebenenfalls zuzüglich Umsatzsteuer.
Accounts ohne Aktivität seit 90 Tagen machen Platz für neue, außer du pinnst sie. Keine Module und keine Credits. Starte mit 3 Monaten, ohne Einrichtungsgebühr. Zahlung per Karte, bei Team und Enterprise auch per Rechnung.
FAQ
Wie ist der Preis?
Fester Monatspreis nach beobachteten Accounts: 500, 1.500 oder 5.000. Nutzer sind unbegrenzt, jeder Plan hat jede Funktion, und nichts wird pro Datensatz oder Credit berechnet.
Entstehen Duplikate?
Nein. Bevor es schreibt, gleicht es Personen über LinkedIn-URL, E-Mail sowie Name plus Firma ab, und Firmen über die Domain. Ein Treffer aktualisiert den bestehenden Datensatz. Ein unklarer Treffer wird markiert, nicht geschrieben.
Mit welchen CRMs funktioniert es?
HubSpot, Salesforce und Microsoft Dynamics, in beide Richtungen. Auch Pipedrive, Attio und folk. Alles andere über die API oder CSV.
Wir nutzen mehr als ein CRM.
Jeder Markt schreibt in das CRM, das du dafür wählst, sodass ein Team auf Salesforce und ein Team auf HubSpot einen Workspace teilen können.
Brauchen wir zuerst saubere CRM-Daten?
Nein. Postelix gleicht mit dem ab, was da ist. Wo es unsicher ist, markiert es den Datensatz für dich und schreibt nichts.
Welchen Zugriff braucht es?
Im CRM: Lesen und Schreiben bei Kontakten, Firmen und Deals, Lesen bei Ownern und Listen. Bei LinkedIn: nur, was jeder Kollege verbindet. E-Mail: nur, wenn du Follow-ups einschaltest, und dann nur das eigene Postfach des Reps, zum Senden und um die Antworten zu sehen.
Wir haben einen GTM-Engineer und ein Automatisierungstool. Warum nicht selbst bauen?
Teile davon kannst du bauen. Die laufende Arbeit ist, jeden Account jede Woche Person für Person zu lesen, LinkedIn-Accounts in sicheren Limits zu halten und alles ohne Duplikate mit deinem CRM abzugleichen. Genau diesen Teil müsstest du pflegen.
Ersetzt es unseren Datenanbieter?
Nein. Behalte ihn für Volumen. Postelix findet die richtigen Menschen bei den Accounts, die es beobachtet, und verifiziert ihre geschäftlichen E-Mails, je nach Plan bis zu 200, 350 oder 650 pro Monat.
Wie geht ihr mit DSGVO und Opt-outs um?
CRM-Opt-outs werden bei jeder Synchronisation beachtet. Eine Löschanfrage entfernt die Person aus jedem Markt in deinem Workspace. Postelix läuft auf EU-Infrastruktur und wird von einem EU-Unternehmen gebaut. Deine eigenen Pflichten als Verantwortlicher bleiben bei dir.
Mach Aufmerksamkeit zu Umsatz.
Hol dir die Käufer, die sich schon für dich interessieren.